gestion de patientèle - RDVLive

RDVLive aide quotidiennement
  • les professions libérales
  • les ergothérapeutes
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à gérer
  • leur facturation
  • leurs CERFAs
  • leurs devis
  • leurs rendez-vous
  • leurs prescriptions
  • leurs listes d'attente
  • leurs rappels SMS
  • leurs formulaires d'anamnèse
  • leurs déclaration URSSAF
  • leurs prévisionnel
Votre emploi du temps
sur tous vos écrans de façon synchronisée et adaptée
Votre meilleur allié pour gérer votre activité
Votre entourage vous reproche de passer une partie du week end à rédiger vos factures ? Votre mari peste de vous voir rentrer tard le soir car vous devez gérer vos rendez-vous ? Vous redoutez l'appel de votre comptable car vous savez que vous êtes sérieusement en retard dans votre administratif ?
En développant la solution RDVLive, j'ai souhaité vous libérer de tous ces soucis.
Gestion Agenda
Gestion d'agenda
Centralisez et gérez vos plannings pro et perso en un seul endroit, synchronisez-les sur vos appareils et partagez-les avec vos collègues. Simplifiez la coordination de vos rendez-vous au quotidien.
Génération automatique des CERFA
Les CERFAs PCO en 1 clic !
Avec RDVLive, fini la galère des CERFAs PCO ! La génération est automatique ! Concentrez-vous sur votre métier et RDVLive s'occupe du reste. Vos CERFAs complétés sont immédiatement disponibles (vous pouvez faire signer sur votre téléphone ou si le parent n'est pas là, par SMS !).
Organisme payeur
Facilitation avec les organismes payeurs (PCO, ...)
Simplifiez la gestion de la facturation pour les organismes de paiement (PCO, SESSAD, DOMISERVE, ...) grâce à RDVLive. Assurez une transmission fluide et précise des informations nécessaires en respectant les exigences des établissements pour garantir un remboursement rapide et efficace. Toutes les mentions nécessaires (numéro de dossier, engagement, ...) en place sur les factures !
Génération facture
Génération de Factures et devis
Créez vos factures en deux clics. Il vous faudra moins d'une minute pour générer votre facturation du mois. Gagnez du temps précieux. RDVLive simplifie votre facturation et vous libère des tracas administratifs.
Liste attente
Gestion de Listes d'Attente
Créez et gérez des listes d'attente pour organiser efficacement les rendez-vous de vos patients. Simplifiez la gestion de votre flux de travail et assurez-vous de ne manquer aucun rendez-vous important.
Gestion de formulaires
Personnalisation des Formulaires
Personnalisez des formulaires pour recueillir des informations pertinentes auprès de vos patients. Adaptez les questions selon vos besoins spécifiques pour une collecte de données efficace et une prise en charge optimale.
Prise de rendez-vous autonome par le patient
Prise de Rendez-vous Autonome
Offrez à vos patients la possibilité de prendre des RDV en toute autonomie selon vos disponibilités. Simplifiez la gestion de votre agenda et communiquez efficacement avec vos patients.
Convention avec les écoles
Rédaction Automatisée de Conventions
Générez automatiquement des conventions avec les établissements scolaires en quelques clics. RDVLive vous fait gagner du temps dans la rédaction et la gestion de vos conventions professionnelles.
Sms de rappels inclus
Réduisez l'absentéisme
Envoyez des rappels de RDV par mail et/ou SMS (inclus) pour réduire l'absentéisme. Simplifiez également la transmission des données à votre comptable en lui envoyant automatiquement les infos nécessaires.
Personnalisation de vos documents
Personnalisation Ultime des Documents
Démarquez-vous avec des documents entièrement personnalisés à votre image / votre charte graphique. Nous nous ferons un plaisir de vous aider gracieusement pour créer votre logo.
Assistance exceptionnelle
Disponibilité Exceptionnelle du Support
Notre équipe est à votre service qu'il soit tôt le matin ou tard dans la nuit, nous sommes là pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes, assurant ainsi une assistance inégalée.

RDVLive une dispo incomparable

Vous rappelez-vous lorsque votre téléphone est tombé en panne. Après le parcours du combattant, vous arrivez à tomber sur un numéro souvent surtaxé qui de toute façon vous répondra pas après 18H !...

Comme beaucoup de thérapeutes vous faites votre facturation mensuelle quand vous avez le temps... le soir avant de vous coucher... le dimanche... Avec RDVLive, ne craignez pas l'erreur car je me plie en quatre pour me rendre disponible à tout moment !... Parlez-en à vos connaissances. Ca surprend la première fois mais un SMS à 23H et à 23H10 votre problème est solutionné !

En savoir plus

Peur de la panne ?

RDVLive est très fier de sa fiabilité. Depuis sa création début 2017, la seule indisponibilité à déplorer remonte à novembre 2017 et est imputable à un incident majeur du datacenter. Chez RDVLive, aucune crainte de vous retrouver coupé de votre agenda, de votre facturation.

Liste d\

Listes d'attentes et formulaires

Votre activité nécessite de gérer une liste d'attente. Avec RDVLive vous pourrez créer autant de listes d'attentes que vous le souhaiterez et noter le lien d'inscription en réponse automatique de mail ou dans vos signatures ou même ajouter le QRCode que nous vous fournirons sur vos cartes de visites.

Vous aurez alors la possibilité de définir finement toutes les questions que vous souhaiterez poser à vos patients qui pourront répondre au formulaire de façon conviviale aussi bien depuis leur téléphone que depuis leur ordinateur. Une fois le questionnaire rempli, un clic vous suffira pour créer les fiches de vos patients.

Vous pouvez également définir des formulaires pour vous simplifier le travail (questionnaires pré-bilan, anamnèses, ...).

Rien de tel qu'une petite démo. Vous pouvez cliquer sur ce lien ou flasher ce QRCode :

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Rédaction de vos ordonnances

Rédaction de vos ordonnances

En tant qu'ergothérapeutes, vous avez possibilité de rédiger des ordonnances d'appareillages. Avec RDVLive vous pourrez établir votre prescription en 3 clics en sélectionnant les différents matériels tels que définis par arrêté du 12 juin 2023 publié au JO du 16 juin 2023.

Une annexe sera également ajoutée à destination des fournisseurs équipementiers / pharmacien pour faciliter le remboursement au patient.

Un QRCode de vérification d'intégrité sera présent sur l'ordonnance pour que le fournisseur puisse vérifier l'intégrité du document.

Prise autonome de rendez-vous

Prise de rendez-vous autonome

Que ce soit pour une utilisation ponctuelle pour organiser votre agenda de la rentrée ou des groupes pendant les vacances scolaires ou simplement pour permettre à vos patients de prendre les rendez-vous en toute autonomie, RDVLive a tout prévu.

Vous pouvez finement définir vos plages horaires jour par jour, proposer des prestations quand vous le souhaitez et ainsi vous épargner beaucoup de travail.

Des dizaines d'utilisations s'offrent à vous. Par exemple, proposez seulement la prise de contact téléphonique. Ainsi, plutôt que faire des ping-pong de messagerie, le patient choisi son horaire de disponibilité et vous serez sur de le trouver au bout du fil le moment venu de l'appeler !

Conformément à notre politique tarifaire, nous ne demanderons rien en plus pour profiter de cette fonctionnalité !...

En savoir plus

Rédaction de vos conventions

Rédaction de vos conventions

Les grandes vacances... c'est fini ... Et qui dit rentrée dit signature de convention avec les établissements scolaires dans lesquels vous intervenez.

Pour vous faire gagner de précieuses minutes, il est à présent possible de rédiger ces conventions de façon automatique grâce à RDVLive... En 3 clics, votre convention est disponible !!!

RDVLive vous aide à vos prévisions

En tant que libérale, c'est toujours un travail d'anticipation que vous devez faire pour prévoir les mois maigres. Il faut savoir jouer à la fourmi une partie de l'année pour anticiper les mois de vacances où le volume de rendez-vous diminue. Grâce à RDVLive, suivez votre volume d'activité. En fonction des rendez-vous positionnés dans votre agenda, nous vous présenterons un estimatif de votre chiffre futur pour vous permettre d'anticiper sur l'avenir !

RDVLive vous aide à communiquer

La RGPD arrive et vous paniquez à l'idée d'avoir à recueillir l'accord de vos patients ? Pas de problème ! RDVLive est toujours là pour vous simplifier la vie !

A présent, vous pouvez générer en quelques clics des mailings à destination de vos patients. Rédigez le mail que vous souhaitez envoyer, sélectionnez des éventuels fichiers à attacher à votre mailing, sélectionnez les destinataires de votre mailing... et hop... un clic et c'est plié !

Autre exemple : Votre commune vous annonce des travaux dans votre rue pour les prochains jours. Rédigez un mail expliquant la situation et vous pourrez adresser ce mailing automatiquement en un clic à tous vos patients qui ont un rendez-vous dans les 15 prochains jours.

Compliqué de préparer vos dossiers ?

Vous avez de nombreuses questions à poser à vos patients ? Vous souhaitez que pour un rendez-vous de bilan, les parents de votre patient préparent des documents ? Recueillent des informations auprès des instituteurs ? Remplissent un dossier de prise en charge ?

Plus de problème avec RDVLive... et en plus c'est automatique ! Programmez par exemple l'envoi d'un mail 20 jours avant un rendez-vous "bilan" qui contiendra les instructions ainsi qu'en attachement les documents à ramener remplis par les parents et votre rendez-vous n'aura jamais été aussi bien préparé !

Ne vous souciez plus de la préparation de vos rendez-vous, RDVLive le fait pour vous !

RDVLive héberge vos données sensibles chez un Hébergeur Agréé Données Santé HADS

La sécurité de vos données, notre priorité

Nous avons parmi les collaborateurs de RDVLive des experts en sécurité informatique. Vos données sont en sécurité sur nos serveurs localisés en France (zone Paris) et respectant les conditions légales françaises et européennes et notamment l'article L 1111-8 du Code de la Santé Publique.

Pour stocker vos données santé, nous faisons appel à un Hébergeur Agréé Données Santé (H.A.D.S.)*.

*certificat FR050438 délivré le 25/02/2019 par le bureau VERITAS - 60 avenue du Général de Gaulle - 92046 Paris la Défense.

Gestion multi-cabinets

Vous exercez dans plusieurs cabinets et appliquez une facturation indépendante ?

Pas de problème ! A présent, RDVLive est capable de gérer les cabinets multiples. Vous pouvez d'un clic passer de la gestion d'un cabinet à l'autre, vous pouvez superposer vos agendas pour avoir une vision globale de votre activité tout en facturant de façon indépendante les prestations en fonction du cabinet !

Communiquez efficacement

Avec vos patients

Dématérialisez vos factures si vous le souhaitez en les envoyant en 1 clic à vos patients. Générez et envoyez vos devis directement depuis votre espace client.

Réduisez l'absentéisme à vos rendez-vous en envoyant un rappel à vos patients par mail ou par SMS.

Avec votre comptable

Vous redoutez toujours la fin de mois lorsque votre comptable vous appelle pour vous demander votre comptabilité ? Pas de problème, en 1 clic, un mail lui sera adressé avec un unique fichier XLS qui regroupera tout ce qu'il aura besoin (liste de factures, journal de caisse, ventilation des perçus... ) !

Gérez votre patientèle

Comme vous avez accès à RDVLive sur votre smartphone où que vous soyez, vous conservez votre patientèle dans votre poche. En quelques clics sur votre smartphone, contactez directement vos patients !

Suivez tous vos patients efficacement en ayant la possibilité d'attacher des documents pour suivre leur évolution (bilans, commentaires de rendez-vous, ...).

Nous vous offrons plus

« Ce n'est pas une solution de gestion de patientèle que je vous offre mais la possibilité de gagner plusieurs heures de temps libre par mois que vous pourrez passer en famille ou avec vos proches. »

Nos coordonnées
RDVLive - S.A.S.L.
150 Chemin des Chaumettes
83440 Montauroux, France

contactrdvlive.fr
+33 4 65 09 00 99
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