gestion de patientèle - RDVLive

Gérez votre activité

Votre entourage vous reproche de passer une partie du week end à rédiger vos factures ? Votre mari peste de vous voir rentrer tard le soir car vous devez gérer vos rendez-vous ? Vous redoutez l'appel de votre comptable car vous savez que vous êtes sérieusement en retard dans votre administratif ? En développant la solution RDVLive, j'ai souhaité vous libérer de tous ces soucis. Générez toutes vos factures en moins d'une minute, gérez vos rendez-vous en quelques clics...

Avec RDVLive, prenez le temps de gagner du temps !

Messagerie sécurisée

RDVLive vous offre gratuitement votre messagerie sécurisée

Comme vous le savez peut-être, la CNIL recommande de ne pas utiliser de messagerie "classique" (gmail, yahoo, ...) pour vos échanges de documents médicaux. RDVLive a une solution à vous proposer, et ce, gratuitement.

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Rédaction de vos conventions

Rédaction de vos conventions

Les grandes vacances... c'est fini ... Et qui dit rentrée dit signature de convention avec les établissements scolaires dans lesquels vous intervenez.

Pour vous faire gagner de précieuses minutes, il est à présent possible de rédiger ces conventions de façon automatique grâce à RDVLive... En 3 clics, votre convention est disponible !!!

Prise autonome de rendez-vous

Prise de rendez-vous autonome

Nos clientes ergothérapeutes n'ont pas ce besoin... mais lorsqu'elles vantaient les mérites de RDVLive à leurs connaissances ostéopathes, ces dernières étaient plutôt frustrées car la prise de rendez-vous autonome par le patient est quelque chose d'important pour elles.

Mais c'était prévu ! Et c'est à présent disponible ! Conformément à notre politique tarifaire, nous ne demanderons rien en plus pour profiter de cette fonctionnalité !... Alors les ostéo... 3, ... 2, ... 1... c'est parti !!! Rejoignez RDVLive et vous aussi épargnez-vous de nombreuses heures de travail administratif pour dégager du temps à passer en famille ou entre amis !

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RDVLive vous aide à vos prévisions

En temps que libérale, c'est toujours un travail d'anticipation que vous devez faire pour prévoir les mois maigres. Il faut savoir jouer à la fourmi une partie de l'année pour anticiper les mois de vacances où le volume de rendez-vous diminue. Grâce à RDVLive, suivez votre volume d'activité. En fonction des rendez-vous positionnés dans votre agenda, nous vous présenterons un estimatif de votre chiffre futur pour vous permettre d'anticiper sur l'avenir !

RDVLive vous aide à communiquer

La RGPD arrive et vous paniquez à l'idée d'avoir à recueillir l'accord de vos patients ? Pas de problème ! RDVLive est toujours là pour vous simplifier la vie !

A présent, vous pouvez générer en quelque clics des mailings à destination de vos patients. Rédigez le mail que vous souhaitez envoyer, sélectionnez des éventuels fichiers à attacher à votre mailing, sélectionnez les destinataires de votre mailing... et hop... un clic et c'est plié !

Autre exemple : Votre commune vous annonce des travaux dans votre rue pour les prochains jours. Rédigez un mail expliquant la situation et vous pourrez adresser ce mailing automatiquement en un clic à tous vos patients qui ont un rendez-vous dans les 15 prochains jours.

Grâce à la RDVBox, stockez vos données à domicile pour vous conformer à la loi

RDVLive lance la RDVBox

Nous avons parmi les collaborateurs de RDVLive des experts en sécurité informatique. Vos données sont en sécurité sur nos serveurs localisés en France et respectant les conditions légales françaises et européennes. Toutes les données sont chiffrées pour garder une complète confidentialité. Cependant, si vous disposez de données dites "sensibles", des contraintes supplémentaires peuvent vous être imposées.

La loi peut par exemple vous imposer de stocker vos données sur une infrastructure hébergée au sein de votre cabinet.

C'est pourquoi nous avons inventé la RDVBox. Plus petite qu'une boîte d'allumettes, elle saura se faire discrète derrière votre box internet. Un seul fil à brancher et hop, vos données seront stockées à votre adresse sur des partitions chiffrées pour vous conformer à la législation.

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Compliqué de préparer vos dossiers ?

Vous avez de nombreuses questions à poser à vos patients ? Vous souhaitez que pour un rendez-vous de bilan, les parents de votre patient préparent des documents ? Recueillent des informations auprès des instituteurs ? Remplissent un dossier de prise en charge ?

Plus de problème avec RDVLive... et en plus c'est automatique ! Programmez par exemple l'envoi d'un mail 20 jours avant un rendez-vous "bilan" qui contiendra les instructions ainsi qu'en attachement les documents à ramener remplis par les parents et votre rendez-vous n'aura jamais été aussi bien préparé !

Ne vous souciez plus de la préparation de vos rendez-vous, RDVLive le fait pour vous !

Votre adresse mail personnalisée

Votre adresse est compliquée à dicter à vos patients ? Soyez plus pro dans votre communication ! Nous vous offrons votre adresse mail personnalisée... Vous vous appelez Virginie Martin ? Nous vous donnons accès à l'adresse mail virginie.martin@monergo.fr. Et si vous ne vous appelez pas Virginie Martin, dommage ! (psssst... bien sur qu'on aura aussi votre adresse mail personnalisée ! )...

Je ne sais pas ce que vous en pensez... mais je trouve que ça fait bien plus pro qu'une adresse @gmail.com... @laposte.fr... @wanadoo.fr...

RDVLive innove avec le RDVFrame

Pas évident de rythmer vos rendez-vous ? Vous avez tendance à déborder et vos patients vous imaginant toujours en retard arrivent pas forcément à l'heure ?

Nous avons inventé pour vous le RDVFrame, un écran que vous posez sur votre bureau tel un cadre photo numérique intelligent et qui rythme votre activité.

« Il sait se faire oublier mais vous ne pourrez plus vous passer de sa présence. »

Grâce à lui, vous avez accès du coin de l'oeil à toutes les informations relatives à votre rendez-vous en cours et visualisez son avancement. Vous êtes prévenu lorsque la fin approche pour vous aider à entamer le dialogue de fermeture de rendez-vous avec votre patient. Vous avez les informations sur les rendez-vous à venir pour vous donner la possibilité de déborder si vous avez un peu de temps libre. Bref... Avec le RDVFrame, RDVLive devient l'assistant que vous n'avez jamais osé rêver.

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Gestion multi-cabinets

Vous exercez dans plusieurs cabinets et appliquez une facturation indépendante ?

Pas de problème ! A présent, RDVLive est capable de gérer les cabinets multiples. Vous pouvez d'un clic passer de la gestion d'un cabinet à l'autre, vous pouvez superposer vos agendas pour avoir une vision globale de votre activité tout en facturant de façon indépendante les prestations en fonction du cabinet !

En conformité avec la nouvelle loi de finances

A compter du 1er janvier 2018, vous devez posséder un logiciel d'encaissement / facturation qui respecte les conditions édictées par la nouvelle loi de finances au risque d'encourir une amende de 7 500 €

Nous sommes fiers de vous annoncer que RDVLive répond dès à présent à ces obligations !
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Soyez mobile

Ergothérapeutes, ostéopathes à domicile, RDVLive pense à vous ! Imprimez directement vos factures au domicile du patient depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Nous vous fournissons une imprimante autonome hypercompacte fonctionnant sur batterie !

Gérez vos rendez-vous

Où que vous soyez, vous avez accès à tout votre planning que ce soit sur smartphone, tablette ou ordinateur. Aucune installation nécessaire.

Pas besoin d'être au cabinet pour vérifier ou modifier un rendez-vous. Vous avez votre smartphone en poche, vous avez la main sur tout le système !

Gérez votre patientèle

Comme vous avez accès à RDVLive sur votre smartphone où que vous soyez, vous conservez votre patientèle dans votre poche. En quelques clics sur votre smartphone, contactez directement vos patients !

Suivez tous vos patients efficacement en ayant la possibilité d'attacher des documents pour suivre leur évolution (bilans, commentaires de rendez-vous, ...).

Communiquez efficacement

Avec vos patients

Dématérialisez vos factures si vous le souhaitez en les envoyant en 1 clic à vos patients. Générez et envoyez vos devis directement depuis votre espace client.

Réduisez l'absentéisme à vos rendez-vous en envoyant un rappel à vos patients par mail ou par SMS.

Avec votre comptable

Vous redoutez toujours la fin de mois lorsque votre comptable vous appelle pour vous demander votre comptabilité ? Pas de problème, en 1 clic, un mail lui sera adressé avec un unique fichier PDF qui regroupera l'intégralité de votre facturation mensuelle !

Nous vous offrons plus

« Ce n'est pas une solution de gestion de patientèle que je vous offre mais la possibilité de gagner plusieurs heures de temps libre par mois que vous pourrez passer en famille ou avec vos proches. »

Nos coordonnées
RDVLive - S.A.S.L.
"Les Micocouliers C2"
99, Avenue Sidi Brahim
06130 Grasse, France

contactrdvlive.fr
+33 4 65 09 00 99
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