Vous rappelez-vous lorsque votre téléphone est tombé en panne. Après le parcours du combattant, vous arrivez à tomber sur un numéro souvent surtaxé qui de toute façon vous répondra pas après 18H !...
Comme beaucoup de thérapeutes vous faites votre facturation mensuelle quand vous avez le temps... le soir avant de vous coucher... le dimanche... Avec RDVLive, ne craignez pas l'erreur car je me plie en quatre pour me rendre disponible à tout moment !... Parlez-en à vos connaissances. Ca surprend la première fois mais un SMS à 23H et à 23H10 votre problème est solutionné !
RDVLive est très fier de sa fiabilité. Depuis sa création début 2017, la seule indisponibilité à déplorer remonte à novembre 2017 et est imputable à un incident majeur du datacenter. Chez RDVLive, aucune crainte de vous retrouver coupé de votre agenda, de votre facturation.
Votre activité nécessite de gérer une liste d'attente. Avec RDVLive vous pourrez créer autant de listes d'attentes que vous le souhaiterez et noter le lien d'inscription en réponse automatique de mail ou dans vos signatures ou même ajouter le QRCode que nous vous fournirons sur vos cartes de visites.
Vous aurez alors la possibilité de définir finement toutes les questions que vous souhaiterez poser à vos patients qui pourront répondre au formulaire de façon conviviale aussi bien depuis leur téléphone que depuis leur ordinateur. Une fois le questionnaire rempli, un clic vous suffira pour créer les fiches de vos patients.
Vous pouvez également définir des formulaires pour vous simplifier le travail (questionnaires pré-bilan, anamnèses, ...).
Rien de tel qu'une petite démo. Vous pouvez cliquer sur ce lien ou flasher ce QRCode :
En tant qu'ergothérapeutes, vous avez possibilité de rédiger des ordonnances d'appareillages. Avec RDVLive vous pourrez établir votre prescription en 3 clics en sélectionnant les différents matériels tels que définis par arrêté du 12 juin 2023 publié au JO du 16 juin 2023.
Une annexe sera également ajoutée à destination des fournisseurs équipementiers / pharmacien pour faciliter le remboursement au patient.
Un QRCode de vérification d'intégrité sera présent sur l'ordonnance pour que le fournisseur puisse vérifier l'intégrité du document.
Que ce soit pour une utilisation ponctuelle pour organiser votre agenda de la rentrée ou des groupes pendant les vacances scolaires ou simplement pour permettre à vos patients de prendre les rendez-vous en toute autonomie, RDVLive a tout prévu.
Vous pouvez finement définir vos plages horaires jour par jour, proposer des prestations quand vous le souhaitez et ainsi vous épargner beaucoup de travail.
Des dizaines d'utilisations s'offrent à vous. Par exemple, proposez seulement la prise de contact téléphonique. Ainsi, plutôt que faire des ping-pong de messagerie, le patient choisi son horaire de disponibilité et vous serez sur de le trouver au bout du fil le moment venu de l'appeler !
Conformément à notre politique tarifaire, nous ne demanderons rien en plus pour profiter de cette fonctionnalité !...
Les grandes vacances... c'est fini ... Et qui dit rentrée dit signature de convention avec les établissements scolaires dans lesquels vous intervenez.
Pour vous faire gagner de précieuses minutes, il est à présent possible de rédiger ces conventions de façon automatique grâce à RDVLive... En 3 clics, votre convention est disponible !!!
En tant que libérale, c'est toujours un travail d'anticipation que vous devez faire pour prévoir les mois maigres. Il faut savoir jouer à la fourmi une partie de l'année pour anticiper les mois de vacances où le volume de rendez-vous diminue. Grâce à RDVLive, suivez votre volume d'activité. En fonction des rendez-vous positionnés dans votre agenda, nous vous présenterons un estimatif de votre chiffre futur pour vous permettre d'anticiper sur l'avenir !
La RGPD arrive et vous paniquez à l'idée d'avoir à recueillir l'accord de vos patients ? Pas de problème ! RDVLive est toujours là pour vous simplifier la vie !
A présent, vous pouvez générer en quelques clics des mailings à destination de vos patients. Rédigez le mail que vous souhaitez envoyer, sélectionnez des éventuels fichiers à attacher à votre mailing, sélectionnez les destinataires de votre mailing... et hop... un clic et c'est plié !
Autre exemple : Votre commune vous annonce des travaux dans votre rue pour les prochains jours. Rédigez un mail expliquant la situation et vous pourrez adresser ce mailing automatiquement en un clic à tous vos patients qui ont un rendez-vous dans les 15 prochains jours.
Vous avez de nombreuses questions à poser à vos patients ? Vous souhaitez que pour un rendez-vous de bilan, les parents de votre patient préparent des documents ? Recueillent des informations auprès des instituteurs ? Remplissent un dossier de prise en charge ?
Plus de problème avec RDVLive... et en plus c'est automatique ! Programmez par exemple l'envoi d'un mail 20 jours avant un rendez-vous "bilan" qui contiendra les instructions ainsi qu'en attachement les documents à ramener remplis par les parents et votre rendez-vous n'aura jamais été aussi bien préparé !
Ne vous souciez plus de la préparation de vos rendez-vous, RDVLive le fait pour vous !
Nous avons parmi les collaborateurs de RDVLive des experts en sécurité informatique. Vos données sont en sécurité sur nos serveurs localisés en France (zone Paris) et respectant les conditions légales françaises et européennes et notamment l'article L 1111-8 du Code de la Santé Publique.
Pour stocker vos données santé, nous faisons appel à un Hébergeur Agréé Données Santé (H.A.D.S.)*.
*certificat FR050438 délivré le 25/02/2019 par le bureau VERITAS - 60 avenue du Général de Gaulle - 92046 Paris la Défense.
Vous exercez dans plusieurs cabinets et appliquez une facturation indépendante ?
Pas de problème ! A présent, RDVLive est capable de gérer les cabinets multiples. Vous pouvez d'un clic passer de la gestion d'un cabinet à l'autre, vous pouvez superposer vos agendas pour avoir une vision globale de votre activité tout en facturant de façon indépendante les prestations en fonction du cabinet !
Dématérialisez vos factures si vous le souhaitez en les envoyant en 1 clic à vos patients. Générez et envoyez vos devis directement depuis votre espace client.
Réduisez l'absentéisme à vos rendez-vous en envoyant un rappel à vos patients par mail ou par SMS.
Vous redoutez toujours la fin de mois lorsque votre comptable vous appelle pour vous demander votre comptabilité ? Pas de problème, en 1 clic, un mail lui sera adressé avec un unique fichier XLS qui regroupera tout ce qu'il aura besoin (liste de factures, journal de caisse, ventilation des perçus... ) !
Comme vous avez accès à RDVLive sur votre smartphone où que vous soyez, vous conservez votre patientèle dans votre poche. En quelques clics sur votre smartphone, contactez directement vos patients !
Suivez tous vos patients efficacement en ayant la possibilité d'attacher des documents pour suivre leur évolution (bilans, commentaires de rendez-vous, ...).
« Ce n'est pas une solution de gestion de patientèle que je vous offre mais la possibilité de gagner plusieurs heures de temps libre par mois que vous pourrez passer en famille ou avec vos proches. »